DATES & HORAIRES

 

LES DATES IMPORTANTES

Mercredi 29 avril à 12h00 : fin des commandes des prestations techniques (passé cette date, il sera possible de commander sur place avec une majoration de 15% sous réserve de disponibilité). Nous vous invitons à commander avant cette date !

Mi-avril : Vous recevrez votre dotation d’invitation par mail. Pour rappel : les invitations sont digitales (e-billet). Celles-ci seront à envoyer à vos invités par mail.

 

MONTAGE EXPOSANTS

PLANNING
Le montage se déroulera les 2, 3 et 4 juin, de 8h à 20h, selon le calendrier suivant :
Mardi 2 juin : Secteur DÉCORATION (stands D 21 à D 44), Partenaires et secteur JARDIN.
Mercredi 3 juin (Matin) : Secteur DÉCORATION (stands D 13 à D 20 et D 45 à D 56) et secteur CRÉATEURS.
Mercredi 3 juin (Après-midi) : Secteurs TALENTS et AGENCEMENT.
Jeudi 4 juin (Matin) : Secteur DÉCORATION (stands D 01 à D 12 et D 57 à D 68) et secteur VOYAGES.
Jeudi 4 juin (Après-midi) : Secteur SAVEURS et FOODTRUCKS.
Pour toute demande de dérogation ou besoin spécifique, merci de nous contacter par e-mail.

 

OUVERTURE DU SALON

  • Vendredi 5 juin : de 10h à 22h30 (nocturne). Le salon ferme à 22h30, nous vous demandons de laisser vos tentes ouvertes jusqu’à la fermeture.
  • Samedi 6 juin : de 10h à 20h
  • Dimanche 7 juin : de 10h à 19h
  • Lundi 8 juin : de 10h à 18h

 

DÉMONTAGE EXPOSANTS

  • Merci de laisser votre stand en l’état jusqu’à 18h le lundi, par respect pour nos visiteurs.
  • Lundi 8 juin : de 18h30 à 22h (un planning vous sera remis sur le salon).
  • Mardi 9 juin : de 8h à 12h (uniquement pour les stands nécessitant une logistique importante).

 

Dans le cadre de l’état d’urgence national et du plan Vigipirate renforcé en action, la Mairie d’Aix-en-Provence ainsi que les services de police nationaux et municipaux, nous demandent de mettre en place différents dispositifs de sécurité et de contrôles.
Tout stockage en dehors de vos stands sera formellement interdit.
Rien ne pourra être stocké en dehors des stands, ni sur l’arrière des tentes, que ce soit vos produits ou vos cartons vides.
Les emballages devront être évacués sous peine d’être enlevés par nos services de nettoyage. Un contrôle de sécurité aura lieu avant l’ouverture et si nous ne respectons pas les consignes, l’ouverture du salon pourrait être remise en cause. En cas de non-respect, l’organisateur se réserve le droit d’évacuer les emballages et les matériels. Des espaces de stockage sont prévus et peuvent être préalablement réservés via la demande PDF des prestations techniques. Ces consignes sont essentielles à la tenue du salon. Si vous ne les suivez pas, nous nous réservons le droit de refuser votre candidature à la prochaine édition.

Vous recevrez prochainement un mail détaillant les modalités de gestion des déchets lors des phases de montage, de démontage ainsi que durant toute la durée du salon. Nous veillerons à l’application rigoureuse de ces consignes.