DATES & HORAIRES

La plateforme exposants met à votre disposition toutes les informations techniques et vous permet de passer des commandes pour des prestations complémentaires (électricité, stockage, parking…). 

LES DATES A RETENIR

Mercredi 24 avril à 12h00 : fin des commandes des prestations (passé cette date, possibilité de commander sur place avec majoration de 15% sous réserve de disponibilité).

Mi-avril : Vous recevrez votre dotation d’invitation par mail. Pour rappel : les invitations sont digitales (e-billet). Celles-ci seront à envoyer à vos invités par mail.

Mi-mai :  Vous recevrez par mail le planning de montage – installation de votre stand.

MONTAGE EXPOSANTS

• Mercredi 29 mai et jeudi 30 juin : de 8h à 20h (un planning de montage vous sera adressé mi-mai).

OUVERTURE DU SALON

• Vendredi 31 mai : de 10h à 22h30 (nocturne). Le salon ferme à 22h30, nous vous demandons de laisser vos tentes ouvertes jusqu’à la fermeture.
• Samedi 1er juin : de 10h à 20h
• Dimanche 2 juin : de 10h à 19h
• Lundi 3 juin : de 10h à 18h

DÉMONTAGE EXPOSANTS

• Merci de laisser votre stand en l’état jusqu’à 18h le lundi, par respect pour nos visiteurs.
• Lundi 3 juin : de 18h30 à 22h (un planning vous sera remis sur le salon).
• Mardi 4 juin : de 8h à 12h (uniquement pour les stands nécessitant une logistique importante).

Dans le cadre de l’état d’urgence national et du plan Vigipirate renforcé en action, la Mairie d’Aix-en-Provence ainsi que les services de police nationaux et municipaux, nous demandent de mettre en place différents dispositifs de sécurité et de contrôles.
Tout stockage en dehors de vos stands sera formellement interdit.
Rien ne pourra être stocké en dehors des stands, ni sur l’arrière des tentes, que ce soit vos produits ou vos cartons vides.
Les emballages devront être évacués sous peine d’être enlevés par nos services de nettoyage. Un contrôle de sécurité aura lieu avant l’ouverture et si nous ne respectons pas les consignes, l’ouverture du salon pourrait être remise en cause. En cas de non-respect, l’organisateur se réserve le droit d’évacuer les emballages et les matériels. Des espaces de stockage sont prévus et peuvent être préalablement réservés via la demande PDF des prestations techniques. Ces consignes sont essentielles à la tenue du salon. Si vous ne les suivez pas, nous nous réservons le droit de refuser votre candidature à la prochaine édition.